Zeitmanagement

Zeitfresser minimieren

Analyse und Praxis

Planlos in den Arbeitstag zu starten ist ein sicherer Weg, Zeitprobleme zu bekommen. Doch wie können Aufgaben und Ziele klar definiert, wie priorisiert werden? Wie viel Zeit steht für welchen Teil der Aufgabe bereit? Welche Zeitfresser haben sich eingeschlichen und wie können sie entfernt werden? Der erste Teil Praxiswissen Zeitmanagement widmet sich diesen und weiteren Fragen rund um die Organisation von Arbeitsabläufen, deckt Probleme auf und motiviert zum konkreten Nachdenken über die eigene Herangehensweise an Aufgaben und Ziele. So gewappnet wird es Zeit für den zweiten Buchteil Training Zeitmanagement. Konkrete Hilfestellungen ebnen hier den Weg zu einem erfüllteren Arbeitsalltag ohne permanente Zeitengpässe.

80/20

Oft ist der Tages- oder Wochenplan so vollgestopft, dass ein erledigen aller Aufgaben von vorneherein unmöglich scheint. Paretos 80/20-Regel kann hier Beruhigung schaffen. Folgt man seinem Ansatz, können 80% des Erfolges davon abhängen, dass 20% der Arbeit erledigt ist. Wie das geht? Durch Priorisierung. Sind von 10 Tagesaufgaben die zwei wichtigsten erfolgreich bearbeitet, ist bereits der Großteil geschafft. Um die Theorie gleich in die Praxis zu überführen, liefert der zweite Teil dieses handlichen Büchleins eine Vielzahl nutzvoller Übungen, um das eigene Zeitmanagement zu verbessern. Listen anfertigen, Priorisierungen vornehmen und strukturiert Störungen entgegenzuwirken, all das und noch viel mehr wird hier trainiert. In den auf die Übungen folgenden Lösungen finden die Leser neben hilfreichen Zusatztipps Hinweise darauf, in welchen Kapiteln des Buches sie noch einmal recherchieren sollten, hat ihnen die Bearbeitung einer Aufgabe Probleme bereitet.

Fazit

Ein kleiner Allrounder kommt mit diesem Buch ins Haus. Wer sich ein wenig Zeit fürs Lesen und Bearbeiten der Übungen nimmt, wird bald schon den größten Zeitfressern seines Arbeitsalltags den Kampf ansagen und entspannter an die Erledigung seiner Aufgaben herantreten können.